De Nederlandse vertegenwoordigingen kunnen aan iedere Nederlander in het buitenland een reisdocument verstrekken. Dit gebeurt zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken (deze periode is in uitzonderlijke gevallen te verlengen met vier weken). Voor de afgifte van een gewoon paspoort, geldig voor vijf jaar en voor alle landen, geldt een gemiddelde wachttijd van twee weken. Als niet zo lang kan worden gewacht, kan de vertegenwoordiging een tijdelijk reisdocument, dat wil zeggen  zoals een noodpaspoort of een laissez-passer,  verstrekken, waarmee hij/zij het land kan verlaten. Afgifte zo mogelijk dezelfde dag en anders uiterlijk binnen enkele werkdagen.

Voorwaarde: de vertegenwoordiging moet zich houden aan de bepalingen van de Paspoortwet, onder andere op het gebied van identiteits-en nationaliteitsvaststelling.

Bij verlies of diefstal van het reisdocument kan de Nederlandse vertegenwoordigingen een noodpaspoort of een laissez-passer verstrekken.

Voorwaarden:
Nederlanders die hun reisdocument verloren zijn, zijn verplicht om aangifte te doen bij de politie ter plaatse, ongeacht of dit een gewoon paspoort of enig ander reisdocument betreft. Alleen als geen politieverklaring kan worden verkregen, kan worden volstaan met een eigen verklaring ten overstaan van de consulaire medewerker van de vertegenwoordiging.